资格预审合格,取得招标文件,即进入投标前的准备工作阶段。
1.研究工程综合说明,以对工程作一整体性的了解。
2.熟悉并详细研究设计图纸和技术说明书,使制定施工方案和报价有明确的依据。对不清楚或矛盾之处,要请招标单位解释订正。
3.研究合同的主要条款,明确中标后应承担的义务、责任及应享有的权利。包括承包方式;开工和竣工时间及提前或推后交工期限的奖罚;材料供应及价款结算办法;预付款的支付和工程款结算办法;工程变更及停工、窝工等造成的损失处理办法等。
4.明确招标要求,在投标文件中要尽量避免出现与招标要求不相符合的情况。
二、调查投标环境
投标环境是招标工程项目施工的自然、经济和社会条件。投标环境直接影响工程成本,因而要完全熟悉掌握投标市场环境,才能做到心中有数。
主要内容包括:场地的地理位置;地上、地下障碍物种类、数量及位置;土壤(质地、含水量、PH值等);气象情况(年降雨量、年最高温度、最低温度、霜降日数及灾害性天气预报的历史资料等);地下水位;冰冻线深度及地震烈度;现场交通状况(铁路、公路、水路);给水排水;供电及通讯设施。材料堆放场地的最大可能容量,绿化材料苗木供应的品种及数量、途径以及劳动力来源和工资水平、生活用品的供应途径等。
三、掌握投标策略
投标策略是能否中标的关键,也是提高中标效益的基础。投标企业首先根据企业的内外部情况及项目情况慎重考虑,做出是否参与投标的决策,然后选用合适的投标策略。
常见投标策略有以下几种:
1.做好施工组织设计,采取先进的工艺技术和机械设备;优选各种植物及其他造景材料;合理安排施工进度;选择可靠的分包单位,力求最大限度的降低工程成本,以技术与管理优势取胜。
2.尽量采用新技术、新工艺、新材料、新设备、新施工方案,以降低工程造价,提高施工方案的科学性赢得投标成功。
3.投标报价是投标策略的关键。在保证企业相应利润的前提下,实事求是地以低报价取胜。
4.为争取未来的市场空间,宁可目前少赢利或不赢利,以成本报价在招标中获胜,为今后占领市场打下基础。
四、制定施工方案
施工方案是招标单位评价投标单位水平的重要依据,也是投标单位实施工程的基础,应由投标单位的技术负责人制。
1.施工的总体部署和场地总平面布置。
2.施工总进度和事项(单位)工程进度。
3.主要施工方法。
4.主要施工机械数量及配置。
5.劳动力来源及配置。
6.主要材料品种的规格、需用量、来源及分批进场的时间安排。
7.大宗材料和大型机械设备的运输方式。
8.现场水电用量、来源及供水、供电设施。
9.临时设施数量及标准。
10.特殊构件的特定要求与解决的方法。
关于施工进度的表示方式,有的招标文件专门规定必须用网络图,如无此规定亦可用传统的横道图。施工方案只要抓住重点,简明扼要即可。